Vis daugiau įmonių perkelia savo sąskaitų faktūrų išrašymo ir tvarkymo procesus į elektroninę erdvę, tačiau didžiuliai sąskaitų kiekiai yra spausdinami, siunčiami ir archyvuojami, taip prisidedant prie neigiamos įtakos gamtai – medžių kirtimo ir CO2 išmetimo. Tuo tarpu ir maži pokyčiai versle gali padaryti teigiamą įtaką aplinkai.
Popierinių sąskaitų faktūrų trūkumai
Popierinės sąskaitos faktūros išmeta tris kartus daugiau CO2 lyginant su e-sąskaitomis. Viena sąskaita faktūra sudaryta vidutiniškai iš dviejų puslapių, o jei ji siunčiama tradiciniu paštu – papildomai prisideda popierinis vokas, siuntimas, sunaudotas kuras, papildomos medžiagos ir kt.
Nors technologiniai sprendimai taip pat gali išmesti šiek tiek anglies dvideginio, tačiau perėjus prie darbo su el. sąskaitomis faktūromis, sumažėja bendras sąskaitų faktūrų apdorojimo poveikis aplinkai.
1 medis = 8,500 popieriaus lapų
1 mln. popierinių sąskaitų = 118 medžių
1 mln. sąskaitų = 36 tonų CO2
Technologinių sprendimų nauda aplinkai
Neigiamas popierinių sąskaitų faktūrų išrašymo poveikis yra reikšmingas, o debesų technologijos principu sukurtų sistemų nauda yra kur kas geresnė alternatyva kurti tvaresnį verslą ir prisidėti prie švaresnės aplinkos.
Remiantis rinkos tyrimų bendrovės Billentis duomenimis, visame pasaulyje apdorojama beveik 550 mlrd. sąskaitų faktūrų, o iki 2035 m. šis skaičius turėtų padidėti keturis kartus. Tuo tarpu tik 55 mlrd. apsikeičiama elektroninėmis sąskaitomis, kurių augimas padidės 10-20 proc. kasmet.
E-sąskaitų privalumai
Akivaizdu, kad skaitmeniniai sąskaitų faktūrų tvarkymo procesai yra kur kas naudingesni aplinkai nei tradiciniai (popierius ar PDF). Tačiau e-sąskaitų tvarkymas suteikia verslui ir papildomus privalumus.
Mažiau rankinio darbo. Lengvos integracijos su buhalterinėmis apskaitos sistemomis leidžia atsisakyti rankinio duomenų vedimo.
Mažesni kaštai. Automatizuotas el. sąskaitų faktūrų išrašymas padeda sumažinti kaštus, lyginant su įprastu popierinių ar PDF sąskaitų faktūrų apdorojimu.
Efektyvesnis pinigų srautų valdymas. Vienoje sistemoje matomos išrašytos ir gautos sąskaitos faktūros leidžia geriau planuotis išlaidas ir gautinas sumas, o apmokėjimo galimybė leidžia išvengti pavėluotų mokėjimų tiekėjams.
Ilgalaikis archyvas. Pagal LR įstatymus sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 m. (be papildomų fizinių kopijų).
Saugumas. Griežtėjant reikalavimams dėl privatumo ir saugumo, tik atsakingi asmenys turės prieigą prie sistemos.
Vienas formatas galiojantis visoje ES. Esant poreikiui išsiųsti užsienio klientui sąskaitą XML formatu, užtikrinama, kad laikomasi ES šalių mokestinių įstatymų.
