Vis daugiau Europos šalių pereina prie privalomo elektroninių sąskaitų (e. sąskaitų) naudojimo verslas - verslui (B2B). Šie pokyčiai tiesiogiai paliečia ir Lietuvos smulkų bei vidutinį verslus, ypač tuos, kurie dirba ar planuoja dirbti su partneriais Latvijoje, Estijoje, Lenkijoje ar kitose ES šalyse, kur e. sąskaitos jau yra privalomos arba tokios bus artimiausiu metu.
PDF formato sąskaitos šiandien jau nebepakanka - užsienio įmonės nori gauti struktūrizuotas e. sąskaitas, kurias jų sistemos gali automatiškai apdoroti. Todėl verslas turi prisitaikyti, kad neprarastų klientų ir nebūtų stabdomi atsiskaitymai.
E. sąskaitų pokyčiai kaimyninėse šalyse
- Estija. B2G e. sąskaitos jau seniai naudojamos, o nuo 2025 m. liepos visos įmonės turi priimti ir išrašyti B2B e. sąskaitas, jei to pageidauja sandorio šalis. Nuo 2027 m. visiems PVM mokėtojams e. sąskaitos taps privalomos.
- Latvija. Nuo 2025 m. valstybės institucijoms skirtos sąskaitos privalo būti pateiktos elektroniniu formatu per "e-adrese" sistemą. Iki 2028 m. e. sąskaitos taps privalomos ir tarp įmonių (B2B).
- Lenkija. Nacionalinė sistema KSeF jau dabar privaloma verslas - valstybė sektoriui, o nuo 2026 m. vasario 1 d. ji taps privaloma didelėms įmonėms. Nuo 2026 m. balandžio 1 d. prie sistemos turės prisijungti visos likusios įmonės.
Verslas, norintis dirbti su šiomis rinkomis, turi pateikti sąskaitas pagal kiekvienos šalies reikalavimus. Priešingu atveju sąskaita gali būti atmesta, o apmokėjimas - sustabdytas.
Svarbu: pagal EK priimtą ViDA direktyvą, visos ES šalys, vykdančios tarptautinius komercinius sandorius su kitomis valstybėmis narėmis, privalės naudoti e. sąskaitas nuo 2030 m.
Su kokiomis problemomis susiduria smulkus ir vidutinis verslas, kuris nori plėstis užsienyje?
1. PDF sąskaitos nebepriimamos
Vis daugiau įmonių Estijoje, Latvijoje ir Lenkijoje atsisako priimti PDF formato sąskaitas - jos prašo tik struktūrizuotų e. sąskaitų.
2. Skirtingos šalys reikalauja skirtingų formatų ir kanalų
Smulkus ir vidutinis verslas nežino, kaip sugeneruoti tinkamą e. sąskaitos failą, ką pildyti ir kur išsiųsti pagal skirtingų šalių reikalavimus.
3. Rankinis sąskaitų išrašymas užima daug laiko
Sąskaitos duomenų pildymas, PDF generavimas ir siuntimas el. paštu užima daug laiko ir nemažina žmogiškų klaidų tikimybės.
4. Rizika prarasti užsienio partnerius
Įmonės vis dažniau renkasi tiekėjus, kurie geba siųsti standartizuotas e. sąskaitas. Tai padeda išvengti ir sukčiavimo atvejų, kai gaunama suklastota PDF sąskaita su raginimu atlikti apmokėjimą.
5. Ilgesni atsiskaitymai
Jei partneris negali automatiškai apdoroti sąskaitos, jis paprašys ją pateikti tinkamu formatu - tai uždels apmokėjimo procesą.
6. Papildomi kaštai integracijoms
Norint atitikti skirtingų šalių e. sąskaitų reikalavimus, įmonėms dažnai reikia brangių IT integracijų arba sistemų atnaujinimų.
Kaip šias problemas sprendžia Banqup?
Banqup palengvina e. sąskaitų siuntimą verslui dirbant su užsienio partneriais. Platforma automatiškai paruošia teisingą e. sąskaitos formatą pagal ES standartus, todėl nereikia jokių papildomų techninių žinių ar IT integracijų.
Banqup - viskas viename platforma. Joje lengva išsiųsti, gauti ir archyvuoti sąskaitas įvairias formatais.
Ką smulkus ir vidutinis verslas turėtų padaryti jau dabar?
- Pasitikrinti, kuriose šalyse reikalaujamos e. sąskaitos.
- Įsivertinti, ar dabartinė sąskaitų valdymo sistema gali siųsti e. sąskaitas partneriams pagal atitinkamų šalių reikalavimus.
- Apsvarstyti, ar verta investuoti į papildomas IT integracijas, ar rinktis paruoštą sprendimą kaip Banqup platformą.
- Išbandyti nemokamai e. sąskaitų siuntimą su Banqup.
Banqup suteikia viską, ko reikia smulkiajam ir vidutiniam verslui, norinčiam sklandžiai pereiti prie e. sąskaitų naudojimo ir dirbti su užsienio partneriais. Be papildomų IT diegimų, be sudėtingų procesų - viskas vienoje sistemoje: sąskaitų siuntimas, gavimas ir archyvavimas.
.jpg)
