Mažam ir vidutiniam verslui Lietuvoje sąskaitų tvarkymas, ypač e. sąskaitų siuntimas partneriams ES, gali būti sudėtingas. Banqup leidžia automatizuoti e. sąskaitų siuntimą, valdyti pirkimo ir pardavimo dokumentus vienoje platformoje bei supaprastinti procesus, sutaupant laiką ir mažinant klaidų riziką.
Kodėl e. sąskaitos svarbios verslo partneriams ES?
Vis daugiau verslo partnerių ES reikalauja struktūrizuotų e. sąskaitų (XML/UBL/Peppol), nes jos leidžia automatizuotai apdoroti dokumentus ir atitinka vietinius valdžios reikalavimus.
E. sąskaitos aktualios Lietuvos verslams, kurie:
- Turi partnerių Lenkijoje, Estijoje, Latvijoje ar kitose ES šalyse, kur yra ar bus privalomas e. sąskaitų naudojimas.
- Nori sumažinti rankinio darbo sąskaitų tvarkyme.
- Siekia turėti sklandesnį procesų valdymą ir greitesnių apmokėjimų.
Svarbu: nuo 2030 m. pagal EK priimtą ViDA direktyvą e. sąskaitos bus privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES.
Privalomos e. sąskaitos kaimyninėse šalyse
- Lenkija. Nuo 2026 m. B2B įmonės privalės naudoti KSeF e. sąskaitų sistemą.
- Estija. B2G e. sąskaitos jau seniai naudojamos, o nuo 2025 m. liepos visos įmonės turi priimti ir išrašyti B2B sąskaitas pagal EN 16931 standartą, jei to pageidauja sandorio šalis. Nuo 2027 m. visiems PVM mokėtojams e. sąskaitos taps privalomos, tad popierinės ar PDF sąskaitos nebebus tinkamos oficialiems verslo atsiskaitymams.
- Latvija. Nuo 2025 m. valstybės institucijoms skirtos sąskaitos privalo būti pateiktos elektroniniu formatu per "e-adrese" sistemą. Iki 2028 m. e. sąskaitos taps privalomos ir tarp įmonių (B2B). Tai leis šaliai vieningai valdyti duomenis, užtikrinti skaidrumą ir greitesnius atsiskaitymus.
Kaip Banqup padeda automatizuoti procesus?
Banqup leidžia paprasčiau valdyti sąskaitas vienoje vietoje ir automatizuoti procesus, taip sutaupant laiką ir sumažinant klaidų įvėlimo riziką:
- Siųsti e. sąskaitas tiesiai partneriams pagal ES keliamus reikalavimus (XML/UBL/Peppol).
- Automatizuoti duomenų tvarkymą - sąskaitų ir kvitų skaitmeninimas (OCR) bei integracija su buhalterine apskaitos sistema sumažina rankinio darbo kiekį.
- Centralizuoti dokumentų valdymą - pirkimo ir pardavimo sąskaitos vienoje platformoje, archyvavimas be papildomų įrankių.
- Užtikrinti saugumą - dviejų faktorių autentifikacija ir patikrinti partneriai garantuoja saugų dokumentų apsikeitimą.
Tai reiškia, kad su Banqup įmonės sutaupo laiko, sumažina klaidų riziką ir pasiruoš tolimesnei ES skaitmenizacijai.
Kaip išsiųsti e. sąskaitą partneriui ES per Banqup?
- Prisijunkite prie savo Banqup paskyros.
- Sukurkite kliento kortelę. Suveskite visus kliento duomenis. Jei klientas gali gauti e.sąskaitas numatytais kanalais, jums automatiškai bus pasiūlytas sąskaitos pristatymo kanalas „e-sąskaita“.
- Išrašykite e. sąskaitą. Įveskite reikiamus sąskaitos duomenis - datą, numerį, sumą ir kitą reikalingą informaciją.
- Išsiųskite sąskaitą partneriui.
Kodėl verta pradėti dirbti su e. sąskaitomis dabar?
- ES partneriai jau pereina prie privalomų e. sąskaitų naudojimo etapais.
- Automatizuojant procesus, sutaupomas laikas ir mažinama klaidų rizika.
- Įmonės, kurios naudoja e. sąskaitas, įgauna konkurencinį pranašumą - greitesnius apmokėjimus ir sklandesnį procesų valdymą.
Išbandykite Banqup nemokamai
Prisijunkite prie Banqup šiandien ir išbandykite Premium planą 3 mėnesius nemokamai. Įsitikinkite, kaip lengva valdyti sąskaitas ir išsiųsti e. sąskaitas partneriams ES, sutaupant laiką ir užtikrinant procesų skaidrumą.
.jpg)
