
Estija ruošiasi reikšmingiems pokyčiams – nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigalios reikalavimas, kad visos verslas verslui (B2B) sąskaitos faktūros tarp Estijos įmonių turi būti elektroninės (XML formatu), jei to pareikalaus sąskaitos gavėjas. Tuo tarpu Estijos Vyriausybė rengia naują teisės aktą, pagal kurį nuo 2027 m. e-sąskaitų siuntimas ir gavimas taptų privalomas visiems PVM mokėtojams.
B2B e-sąskaitos Estijoje
Nors verslas-vyriausybei (B2G) e-sąskaitos Estijoje yra privalomos jau seniai, tačiau nuo 2025 m. liepos 1 d. įsigalios naujas reikalavimas ir verslas verslui (B2B) sąskaitoms. Pagal šį pakeitimą, Estijos įmonės turės teisę reikalauti iš savo partnerių, kad joms būtų siunčiamos tik elektroninės sąskaitos faktūros. Tuo tarpu Estijos Vyriausybė yra paskelbusi planą, pagal kurį visos įmonės privalės keistis tik e-sąskaitomis nuo 2027 m. Projekte numatyta visiška e-sąskaitų prievolė tiek B2B, tiek B2G segmentams.
Šie pokyčiai suteiks naudos verslams:
- Standartizuotas dokumentų perdavimas. Sumažės administracinė našta.
- Mažiau klaidų. E-sąskaitos apdorojamos automatiškai, išvengiant klaidų vedant duomenis rankiniu būdu.
- Mokesčių skaidrumas. Pagerės finansinė kontrolė ir mokesčių administravimas.
Ar Lietuvos įmonės privalės siųsti e-sąskaitas Estijos įmonėms?
Lietuvos įmonėms šis reikalavimas tiesiogiai nebus taikomas, tačiau, jei Estijos partneris to paprašys - Lietuvos įmonei bus naudinga prisitaikyti prie kliento lūkesčio, taip dar labiau įsitraukiant į jo sąskaitų valdymo procesą. Todėl bendradarbiaujant su Estijos partneriais rekomenduojama jau dabar pasiruošti naudoti sprendimus, leidžiančius siųsti e-sąskaitas, pvz., Banqup platformą.
Nauji e-sąskaitų reikalavimai kaimyninėse šalyse ir ES
- Latvija. Nuo 2026 m. B2B e-sąskaitos taps privalomos. Nuo š. m. sausio jau privaloma teikti B2G e-sąskaitas per „e-adrese“ sistemą.
- Lenkija. Nuo 2026 m. palaipsniui įves reikalavimą, jog visos B2B sąskaitos turės būti siunčiamos per KSeF sistemą, kuri padės sumažinti PVM sukčiavimo galimybes ir efektyvinti verslo procesus.
E-sąskaitų naudojimo reikalavimai ne tik kaimyninėse šalyse, bet ir ES, rodo, kad ir Lietuvoje gali atsirasti panašūs reglamentai. Europos Komisijos parengta ViDA (VAT in Digital Age) direktyva siekia modernizuoti PVM valdymą ES, skatindama skaitmeninius sprendimus, tokius kaip B2B e-sąskaitos. Direktyva numato laipsnišką įgyvendinimą verslams keistis e-sąskaitomis, atliekant komercinius sandorius su ES šalimis. Tad Lietuvos verslai, turintys partnerių užsienyje, turi būti pasiruošę dirbti su elektroninėmis sąskaitomis.
Kaip pasiruošti pokyčiams?
Lietuvos verslams, dirbantiems su Estijos ar kitų šalių partneriais, kur B2B e-sąskaitų keitimasis taps privalomas, svarbu pasiruošti pokyčiams ir pasirinkti tinkamus įrankius.
- Mažoms ir vidutinėms įmonėms Banqup platforma leidžia lengvai ir patikimai išrašyti bei išsiųsti e-sąskaitas, atitinkančias ES reikalavimus.
- Didelėms įmonėms Banqup siūlo pritaikytus sprendimus, leidžiančius automatizuoti sąskaitų siuntimo procesus ir prisitaikyti prie keliamų reikalavimų skirtingose šalyse.
Kodėl verta pradėti dirbti su e-sąskaitomis?
- Laiko taupymas. Nebereikia rankinio sąskaitų duomenų vedimo.
- Klaidų eliminavimas. Automatinė duomenų apdorojimo sistema užtikrina tikslumą.
- Saugumas. Elektroninės sąskaitos sumažina sukčiavimo riziką.
- Efektyvumas. Greitesnis sąskaitų apdorojimas ir apmokėjimas.
- Tvarumas. Mažiau popieriaus ir skaitmeninių atliekų.