PDF sąskaitos - vis dažnesnė sukčių priemonė. Kaip apsisaugoti?

Dirbtinis intelektas jiems suteikia vis tobulesnius įrankius, leidžiančius apgauti net ir budriausius darbuotojus. Ypač pažeidžiama vieta - PDF sąskaitų ir el. laiškų naudojimas atsiskaitymams. O kai pinigai jau pervesti, jų susigrąžinti dažniausiai nebeįmanoma. Sukčių taikiniu tampa įvairaus dydžio įmonės - net ir tos, kurios turi stiprią IT komandą ar patyrusią buhalteriją.

‍

‍

‍

Kodėl sukčiavimų PDF sąskaitomis vis dažnėja?

‍

Dauguma įmonių vis dar gauna sąskaitas PDF formatu el. paštu - o tai ir yra pagrindinis sukčiavimo kanalas. Sukčiai suklastoja sąskaitas, pakeičia mokėjimo duomenis arba perima el. susirašinėjimą su tiekėju.

‍

‍

Kaip tai atrodo praktiškai?

‍

• Sukurta suklastota sąskaita atrodo profesionaliai ir atitinka įmonės vizualinį stilių bei kalbos toną.
• Siuntėjo adresas atrodo patikimai - dažnai su vos pastebima klaida arba net tikras.
• Laiškas gali būti tęsinys ankstesnio susirašinėjimo, todėl nesukelia įtarimų.
• Suklastota sąskaita išsiunčiama tiesiai buhalteriui. Pinigai pervedami į sukčių sąskaitą, dažnai - į užsienį. Net jei apie apgavystę pranešama po valandos, bankas ne visada spėja sustabdyti pavedimą.

‍

‍

Tikras sukčiavimo pavyzdys

‍

2025 m. gegužę viena Estijos įmonė pervedė sukčiams daugiau nei 1,7 mln. eurų, nes gavo įtikinamą el. laišką - jame teigta, kad tiekėjas pakeitė banko sąskaitą.

‍

‍

Kaip įmonės gali apsisaugoti?

‍

Šiandien, kai sukčiavimo metodai tampa vis labiau išradingi, vien darbuotojų mokymų nebeužtenka. Efektyviausias būdas visiškai eliminuoti riziką, susijusią su PDF sąskaitomis ir el. laiškais - tai pereiti prie darbo su e. sąskaitomis.

‍

‍

Kodėl e. sąskaitos?

‍

E. sąskaita - tai saugiausias sąskaitos formatas. Ji perduodama užšifruotu, saugiu kanalu tiesiai iš tiekėjo programos į gavėjo programą, pavyzdžiui, iš Banqup į Banqup arba į buhalterinę sistemą.

E. sąskaita reiškia:

• Nėra PDF failų, kuriuos galima suklastoti.
• Nėra rizikingo el. pašto susirašinėjimo.
• Sumažinama žmogiškų klaidų tikimybė.
• Automatizuojami procesai.

‍

‍

Ką daryti toliau?

‍‍

Naudoji Banqup?

Paprašyk tiekėjų pateikti tik e. sąskaitas į tavo įmonės Banqup paskyrą. Taip ne tik apsisaugosi nuo sukčių, bet ir išvengsi rankinio duomenų suvedimo bei su tuo susijusių klaidų.

‍

Dar nesi registruotas e. sąskaitų gavėjas?

Parašyk mums - padėsime greitai pradėti naudoti e. sąskaitas: pagalba@banqup.lt.

‍

Dar nenaudoji Banqup?

Spausk ČIA, susikurk paskyrą ir pradėk naudotis. Pirmus 3 mėnesius gali išbandyti Banqup Premium planą nemokamai.

‍

Banqup suteikia galimybę:

• Kurti, siųsti ir gauti įvairius sąskaitų formatus.
• Naudotis saugiausiu sąskaitų formatu (XML).
• Skaitmeninti kvitus. 

‍