Kai perkate kurą arba einate į restoraną, ką darote su kvitu? Ar jis patenka į jūsų piniginę, ar pasimeta kur nors jūsų automobilyje? O mėnesiui pasibaigus surenkate kvitus ir nunešate buhalteriui su kitais savo dokumentais?
Jei visa tai jums pažįstama, žinokite, kad naudodami Banqup programėlę galite įkelti sąskaitas faktūras ir kvitus į Banqup, net kai esate kelyje. Popierinių dokumentų nebereikia saugoti, jei jie saugiai laikomi Banqup.
Be to, automatiškai dalinkitės kvitais ir dokumentais su savo buhalteriu realiuoju laiku ir būsite tikri, kad jūsų buhalteris gali juos perkelti tiesiai į apskaitos sistemą.
Norėdami naudotis programėle, atlikite šiuos tris veiksmus!
1. Atsisiųskite programėlę
Pirmiausia į savo išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį atsisiųskite nemokamą Banqup programėlę.
Atsisiuntę programėlę, atlikite tolimesnius veiksmus.
2. Nufotografuokite kvitą arba sąskaitą faktūrą
Atidarykite programėlę, spustelėkite mygtuką „+“ apatiniame dešiniajame ekrano kampe ir spauskite „Fotografuoti“.
Programėlė automatiškai atidarys jūsų telefono kamerą. Padėkite sąskaitą arba kvitą ant lygaus paviršiaus ir įsitikinkite, kad dokumentas telpa žaliame ekrane rodomame rėmelyje. Banqup programėlė automatiškai nufotografuos jūsų dokumentą.
3. Įkelkite savo dokumentą
Užfiksavę vaizdą, galite įkelti sąskaitą faktūrą arba kvitą į Banqup be papildomo rankinio duomenų vedimo – Banqup išmanus skaitmeninimo funkcionalumas nuskaitys jūsų dokumento informaciją už jus ir išsaugos informaciją teisinguose Banqup duomenų laukuose.
Norėdami užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai, atlikite šiuos veiksmus:
- Kai pamatysite peržiūros langą, spauskite ant rodyklės piktogramos ir mygtuko „Įkelti dokumentą“.
- Jei dokumente yra keli puslapiai, bakstelėkite „Pridėti puslapį prie dokumento“.
- Kitame ekrane pasirinkite, kur norite įkelti sąskaitą faktūrą ar kvitą – į „Dokumentai“, „Pirkimo sąskaitos“ arba „Pardavimo sąskaitos“.
- Patvirtinkite ir nurodykite ką tik įkelto dokumento tipą – ar tai sąskaita faktūra, kreditinė sąskaita ar kvitas. Be to, nurodykite, ar jis jau apmokėtas, ar ne.
- Galiausiai spustelėkite „Įkelti dokumentą“ ir jis tvarkingai pateks į jūsų Banqup paskyrą.
Banqup suskaitmenins dokumentą, kad vaizde saugoma informacija atsispindėtų teisinguose platformos laukuose.
Be to, jūsų įmonės buhalteris taip pat turės prieigą prie jūsų dokumento Banqup platformoje arba naudojamoje apskaitos sistemoje.
Ar žinojote, kad Banqup programėlė turi kitų naudingų funkcionalumų?
Banqup programėlė leidžia lengvai valdyti sąskaitas faktūras keliaujant!
- Sukurkite sąskaitą faktūrą per kelias sekundes ir išsiųskite ją klientams tiesiai iš platformos.
- Stebėkite, kada jūsų įmonės sąskaitos faktūros buvo išsiųstos, atidarytos, peržiūrėtos ir apmokėtos.
- Pasiekite savo klientus, tiekėjus ir saugomus dokumentus naudodami Banqup.
Norėdami sužinoti daugiau apie Banqup platformą, peržiūrėkite funkcionalumų puslapį.
