Mažos ir vidutinės įmonės (MVĮ) vis dažniau susiduria su e. sąskaitomis - ypač jei dalyvauja viešuosiuose pirkimuose ar turi klientų užsienyje. Nors darbas su e. sąskaitomis gali skambėti sudėtingai, tačiau naudojant tam skirtas skaitmenines platformas, pavyzdžiui, Banqup, procesai tampa kur kas paprastesni ir greitesni.
Kada mažam verslui prireikia e. sąskaitos?
E. sąskaitos gali prireikti, kai:
- Klientas prašo sąskaitos elektroniniu formatu (pvz., XML, UBL).
- Dalyvaujate viešuosiuose pirkimuose Lietuvoje ir turite pateikti e. sąskaitą SABIS sistemoje.
- Dirbate su įmone užsienyje, kur yra privalomos e-sąskaitos.
- Norite supaprastinti darbą su buhalteriu.
Kodėl verta rinktis Banqup?
Banqup - tai skaitmeninė platforma, skirta verslams, kurie nori greitai ir saugiai:
- Išrašyti tiek PDF, tiek e. sąskaitas (XML).
- Automatizuotai pateikti sąskaitas į SABIS sistemą (dalyvaujant viešuosiuose pirkimuose).
- Skaitmeninti ir archyvuoti sąskaitas saugiai, laikantis teisinių reikalavimų.
- Suteikti buhalteriui prieigą prie visų sąskaitų vienoje vietoje - nereikia siųsti el. laiškų ar priedų.
Kaip veikia sąskaitų valdymo procesas Banqup?
1. Išrašote sąskaitą Banqup sistemoje
Pasirenkate, ar tai bus paprasta PDF sąskaita, ar e. sąskaita. Galite siųsti sąskaitą jos gavėjui el. paštu, įkelti į SABIS arba pateikti per e. kanalus (pvz., Peppol).
2. Skaitmeninate ir archyvuojate gautas sąskaitas (PDF ar popierines)
Jei vis dar gaunate popierines sąskaitas, ar el. paštu PDF formatu - jas galite paprastai įkelti į Banqup. Sistema automatiškai atpažįsta duomenis naudodama OCR technologiją, konvertuoja sąskaitą į struktūrizuotą dokumentą. Taip visos jūsų sąskaitos - tiek popierinės, tiek PDF, tampa skaitmeninėmis.
3.Suteikiate prieigą buhalteriui
Pakviečiate buhalterį prisijungti prie Banqup paskyros. Jis matys visas išrašytas ir gautas sąskaitas realiu laiku - be papildomo rankinio duomenų suvedimo, jos tvarkingai bus saugomos vienoje vietoje ir matomos buhalteriui realiu laiku.
Nors e. sąskaitos gali skambėti kaip iššūkis mažam verslui, sprendimas yra paprastas. Banqup platforma padeda lengvai išrašyti, siųsti ir saugoti tiek paprastas, tiek elektronine sąskaitas - be papildomų investicijų į IT.
Sutaupykite laiką, išvenkite klaidų ir pateikite e. sąskaitas tiksliai tada, kai jų reikia - buhalteriui, SABIS ar klientui užsienyje. Išbandykite Banqup nemokamai!
