Smulkioms ir vidutinėms įmonėms elektroninių sąskaitų išrašymas ir siuntimas dažnu atveju yra technologiškai sudėtingas procesas. Tai ypač aktualu įmonėms dalyvaujančioms viešuosiuose pirkimuose Lietuvoje - jos turi pateikti sąskaitas per SABIS sistemą, kuri taip pat yra tarptautinio e-sąskaitų tinklo Peppol dalis. Naudojant Banqup, galite lengvai išsiųsti e-sąskaitas į SABIS per Peppol tinklą - taip taupysite laiką, išvengsite dar vienos sistemos naudojimosi ir sumažinsite klaidų įvėlimo riziką.
Kodėl verta naudoti Banqup e-sąskaitų siuntimui į SABIS?
Banqup - tai patogus įrankis, skirtas verslui automatizuoti sąskaitų išrašymo, siuntimo ir gavimo procesus vienoje vietoje. Smulkios ir vidutinės įmonės renkasi Banqup dėl šių priežasčių:
- Patogumas ir paprastumas. Banqup suteikia galimybę patogiai naudotis viena sistema visoms sąskaitoms: paprasčiau naudotis SABIS / Peppol, lengvai išrašyti ir išsiųsti e-sąskaitas vos keliais mygtukų paspaudimais, gauti sąskaitas iš skirtingų tiekėjų ir jas skaitmenizuoti.
- Automatizavimas ir efektyvumas. Automatizuotas e-sąskaitų siuntimas į SABIS / Peppol sistemą tiesiai iš Banqup leidžia išvengti papildomo rankinio duomenų vedimo į dar vieną papildomą sistemą.
- Sumažėjęs klaidų skaičius. Duomenys siunčiami į SABIS / Peppol iš Banqup, užtikrinant tikslumą ir mažesnį klaidų kiekį.
Kaip išsiųsti e-sąskaitas į SABIS / Peppol iš Banqup?
Naudojant Banqup, e-sąskaitų siuntimas į SABIS / Peppol tampa greitas ir intuityvus:
- Prisijunkite prie savo Banqup paskyros.
- Sukurkite kliento kortelę. Suveskite visus kliento duomenis. Jei klientas yra SABIS sistemoje, jums automatiškai bus pasiūlytas sąskaitos pristatymo kanalas „Open Peppol“.
- Išrašykite e-sąskaitą. Įveskite reikiamus sąskaitos duomenis - datą, numerį, sumą ir kitą reikalingą informaciją.
Svarbu! SABIS sistema reikalauja pirkimo sutarties numerio. Jeigu siųsite sąskaitą be jo - sąskaita bus atmesta. Žodinėms sutartims turi būti naudojamos reikšmės „ŽODINĖ“ arba „VERBAL“.
- Išsiųskite sąskaitą klientui tiesiai į SABIS.
Tokiu būdu, jūs išvengsite papildomo rankinio darbo su dar viena sistema ir užtikrinsite, kad jūsų sąskaitos saugiai pasiektų SABIS.
Jeigu sąskaitų išrašymui naudojate kitą sistemą, kuri nėra susieta su SABIS, šių sąskaitų pateikimui galite naudoti Banqup, išvengiant papildomo rankinio darbo. Į skiltį Pardavimo sąskaitos sukelkite visus reikiamus PDF, jie bus suskaitmeninti (t.y. atpažinta reikiama informacija) - taip juos galėsite išsiųsti tiesiai į SABIS / Peppol.
Peppol tinklą galite išnaudoti ir siunčiant sąskaitas užsienio klientams. Vis daugiau ES šalių ir įmonių, siekdamos efektyvinti savo procesus, reikalauja pateikti e-sąskaitas.
Taip pat Banqup padės siunčiant e-sąskaitas į Estijos arba Latvijos valstybines įstaigas. Nuo 2025 m. Latvijoje įsigalioja nauji reikalavimai, jog visos sąskaitos valstybiniam sektoriui bus pateikiamos per „e-adrese“ platformą, kuri taip pat susieta su Banqup sistema.
Banqup privalumai smulkiam ir vidutiniam verslui
Naudojant Banqup, e-sąskaitų siuntimas tampa ne tik greitesnis, bet ir efektyvesnis:
- Laiko taupymas. Automatizuotas sąskaitų siuntimas į SABIS / Peppol leidžia sutelkti dėmesį į kitas verslo sritis ir išvengti naudojimosi dar viena sistema - viskas vienoje vietoje.
- Greitesni pinigų srautai. Greičiau ir tiksliau išsiųstos sąskaitos reiškia greitesnius atsiskaitymus jums.
- Mažiau rankinio darbo. Automatizavus procesą, eliminuojamas papildomo administracinio darbo poreikis.
Kaip pradėti naudotis Banqup e-sąskaitų siuntimui?
Naudotis Banqup e-sąskaitų siuntimo galimybėmis labai paprasta. Prisijunkite prie Banqup su Smart-ID ar mobiliuoju parašu kaip įmonės vadovas, sukurkite paskyrą ir išbandykite platformą nemokamai. Banqup suteikia galimybę lengvai siųsti, gauti, skaitmenizuoti, archyvuoti ir sklandžiai valdyti sąskaitas faktūras vienoje vietoje.
Banqup leidžia efektyviai tvarkyti sąskaitas ir sklandžiai integruoti SABIS bei Peppol – tai ypač aktualu smulkiam ir vidutiniam verslui, siekiančiam efektyvumo ir kontrolės. Pradėkite naudotis Banqup šiandien ir optimizuokite savo sąskaitų siuntimą į SABIS bei Peppol!
