Ar kada nors skyrėte laiko tikrindami, ar sąskaita pasiekė klientą? Įsivaizduokite dieną mažoje įmonėje: gausybė el. laiškų su sąskaitomis iš skirtingų tiekėjų, buhalteris skambina dėl neaiškių dokumentų, o jūs praleidžiate daug laiko tikrinant, kas jau apmokėta.
Dabar įsivaizduokite, kad visas šis chaosas dingsta su vienu sprendimu – visas sąskaitas iš skirtingų tiekėjų gaunate vienoje vietoje suskaitmenintu formatu, o išrašytos sąskaitos siunčiamos vos keliais paspaudimais reikiamu kanalu. Tai ne tik svajonė – tai realybė su automatizuotais procesais.
Visos sąskaitos vienoje vietoje – tvarka be pastangų
Viena didžiausių problemų smulkioms įmonėms – skirtingi tiekėjai, įrankiai sąskaitų gavimui ir išrašymui bei sąskaitų formatai. Tačiau su Banqup visos išrašytos ir gautos sąskaitos iš įvairių tiekėjų yra archyvuojamos vienoje vietoje.
Tereikia nurodyti savo tiekėjams priskirtą Banqup el. pašto adresą, kad PDF sąskaitos būtų siunčiamos tiesiai į platformą. Sistema jas suskaitmenina ir duomenys automatiškai patenka į Banqup. Tuo tarpu, jei gausite elektroninę sąskaitą (XML) - ji bus automatiškai įtraukta į sistemą.
Be to, visos išrašomos sąskaitos siunčiamos pageidaujamu jūsų kliento kanalu – el. paštu, kita Banqup paskyra, SABIS ar per Peppol – PDF arba XML formatu. Nereikia atskirai jungtis prie el. pašto, kad būtų išsiųsta sąskaita.
Nauda: visi dokumentai pasiekiami iš bet kur, buhalteris mato viską realiu laiku, o jūs sutaupote laiko ir išvengiate rankinio darbo.
Skaitmeninimas vos keliais paspaudimais
Norite, kad sąskaita ar kvitas būtų suskaitmeninti?
- Fotografuokite popierines sąskaitas ar kvitus su Banqup mobilia programėle,
- Arba įkelkite PDF dokumentą į platformą – viskas automatiškai bus paversta į elektroninį formatą. Ir nereikės pildyti duomenų atskirai į sistemą.
Tokiu būdu sąskaitos ne tik pasiekiamos iš bet kur, bet ir lengvai galima dalintis su savo buhalteriu, kuris viską matys vienoje vietoje. Paprastas archyvas lengvai dokumentų paieškai bet kur ir bet kada!
Išrašykite ir siųskite sąskaitas tiesiai iš platformos
Su Banqup galite lengvai išrašyti ir išsiųsti sąskaitas:
- Tiesiai iš platformos nurodytu kliento el. paštu (PDF, XML formatu),
- Į SABIS sistemą pagal e. sąskaitų atitiktį,
- Užsienio klientui per Peppol tinklą pagal ES e. sąskaitų standartą. Tai aktualu, kai vis daugiau ES šalių pereina prie privalomo e. sąskaitų naudojimo.
Nauda: prieš automatizuojant, mažos įmonės buhalteriai praleisdavo valandas per dieną tik siųsdami sąskaitas ir tikrindami, ar jos pasiekė gavėją. Su automatizacija šis laikas ir klaidų tikimybė sumažėjo. Beje, nereikia investuoti į papildomas integracijas, kad būtų išsiųsta tinkama e. sąskaita reikiamu kanalu.
Patogumas buhalteriui ir verslo savininkui
- Viskas matoma realiu laiku – nuo sąskaitų gavimo iki apmokėjimo, kurį galima pasižymėti.
- Buhalteris gali viską matyti vienoje vietoje pačioje platfomoje arba tvarkyti sąskaitas tiesiog savo naudojamoje apskaitos sistemoje dėka lengvos Banqup sąsajos.
- Mažiau rankinio darbo reiškia, jog turėsite greitesnius atsiskaitymus, mažiau klaidų irrūpesčių visai komandai.
Automatizacija = didesnė kontrolė ir efektyvumas
- Mažesnė žmogiškų klaidų tikimybė,
- Greitesnis sąskaitų apmokėjimas,
- Tvarka ir aiški dokumentų struktūra,
- Galimybė greitai rasti bet kurią sąskaitą.
Mažos įmonės gali dirbti kaip didžiosios, jei tinkamai automatizuoja procesus – ir tai ne tik sutaupo laiką, bet ir leidžia greičiau augti verslui.
Dirbkite išmaniai kaip dideli verslai
Automatizacija nebėra tik didelių įmonių privalumas. Banqup suteikia mažoms įmonėms galimybę:
- Centralizuoti visas sąskaitas vienoje vietoje,
- Skaitmeninti dokumentus vos keliais paspaudimais,
- Siųsti sąskaitas tiesiai klientui, į SABIS ar Peppol,
- Užtikrinti buhalteriui prieigą ir kontrolę.
Išbandykite Banqup nemokamai ir įsitikinkite, kaip paprasta valdyti sąskaitas skaitmeniniu būdu – sutaupykite laiką, sumažinkite klaidas ir padidinkite savo įmonės efektyvumą.
.jpg)
