Sąskaitų tvarkymas – neišvengiama kiekvienos įmonės kasdienybės dalis. Visgi daugelyje įmonių šis procesas vis dar apsunkintas bereikalingu „popierizmu“, kurio galima lengvai išvengti.
Ar jums tai pažįstama?
- Sąskaita atkeliauja el. paštu, ją atsisiunčiate ir išsisaugote kompiuteryje.
- Popierines sąskaitas nufotografuojate arba padedate į stalčių su mintimi „sutvarkysiu vėliau“.
- Kaupiate kvitus, jei prireiktų, bet galiausiai juos pamirštate.
- Mėnesio pabaigoje – chaosas: ieškote dokumentų, siunčiate buhalteriui, talpinate juos į Drive ar kitą sistemą.
- Galiausiai, buhalteris visus dokumentus suveda į buhalterinę sistemą.
Skamba sudėtingai? Viso to galima išvengti. Štai 5 praktiški patarimai, kaip sąskaitų tvarkymą paversti sklandžiu procesu.
1. Rinkitės e. sąskaitas - pamirškite rankinį duomenų suvedimą
Jei manote, kad e. sąskaitos - tai sudėtinga ir nepatogu, tai tik mitas. Banqup platformoje e. sąskaita atrodo lygiai taip pat kaip PDF dokumentas - tvarkingai, vizualiai. O už fono nematomai, išmanus failas keliauja tarp sąskaitos siuntėjo, Banqup ir buhalterinės sistemos - taip visos pusės išvengia nuobodaus rankinio darbo.
2. Gaukite sąskaitas tiesiai į jums skirtą Banqup el. paštą
Jei tiekėjas vis dar siunčia sąskaitas el. paštu - puiku. Banqup leidžia nustatyti specialų el. pašto adresą, į kurį siunčiamos sąskaitos automatiškai atsiranda platformoje. Banqup išskaito jų turinį ir užpildo reikiamus laukus - be jokio vargo.
3. Naudokitės Banqup programėle - atsisveikinkite su kvitų fotografavimu ir duomenų vedimu
Atsisiųskite Banqup programėlę iš „App Store“ arba „Google Play“, nufotografuokite dokumentą - ir viskas. Jis bus suskaitmenintas, saugiai išsaugotas sistemoje ir perduotas buhalteriui. Nebereikės rūpintis pamestais kvitais ar suvedinėti duomenų ranka.
4. Leiskite dokumentams pasiekti buhalterį automatiškai
Banqup galima integruoti su pagrindinėmis buhalterinėmis sistemomis. Tai reiškia, kad sąskaitos ir kvitai buhalterį pasiekia automatiškai, realiu laiku, skaitmeniniu būdu – visa informacija iškart atsiranda tinkamuose laukeliuose.
5. Visos sąskaitos vienoje vietoje - Banqup archyve
Nebereikia dokumentų saugoti kompiuteryje ar skirtingose debesijos paskyrose. Visi jie saugomi Banqup archyve - čia galite patogiai ieškoti, filtruoti ir rūšiuoti sąskaitas bei kvitus pagal poreikį.
Išbandykite Banqup nemokamai
Jau turite Banqup paskyrą? Tiesiog išbandykite šias funkcijas.
Dar neturite? Susikurkite paskyrą paspaudę ČIA - pirmą mėnesį galėsite naudotis visomis funkcijomis nemokamai su bandomuoju planu.
